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職場情緒管理的4個技巧

添加時間:2021-06-22 17:56:43
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  一、學習傾聽,放下偏執

  團隊主管在職場上需要注意的是情緒管理與溝通技巧,莫過于“學習傾聽,放下偏執”。當主管久了,習慣于發號施令,卻容易忘了要停下來聽聽組員的感受與建言。溝通首先是一種傾聽的藝術,其次才是技巧與內容的展現、表達。請記得,耐心、積極、主動地傾聽對方,再誠懇、清楚地澄清疑問,那么溝通就成功一大半了,不需要嚴詞厲色,靜靜聽、細細說,句句入心田。

  二、了解誘因,對癥下藥

  幫助組員管理好情緒,首先必須了解誘發情緒的情境特性,以及造成這種情緒的環境、機制。比如,“憤怒”通常是由于人們覺得自己的重大目標受挫或遭受到不公平的待遇,個人愈是偏執于這種不公平感,則愈覺得憤憤不平。當人們預期將發生對自己不利的后果,卻又無法控制感覺時,“焦慮”便產生了;而高估未來事件的不利后果,則會維持焦慮的情緒。當人們覺得對未來缺乏掌控力和影響力,而又無法阻止不利事件發生時,“沮喪”的情緒便會彌漫心頭,而無助和自責又會加深沮喪的情緒。

  不同的情緒背后有著不同的思考模式,主管應先做相關了解。若員工的情緒問題已是根深蒂固了,此時主管可考慮請專業的心理咨詢人員來幫助他們。

  三、學會“主動接受”現實

  現實常常很殘酷,有些情形可能根本無法改變,此時主管則必須幫助組員們積極主動去接受那些無法改變的現實,并能與之共生并存。一個人有時候必須降低或放棄不切實際的期待與目標;也可以試著在逆境中尋求積極正面的意義,或換個角度,去發現事物光明美好的一面。其實,許多事件是由人和人的心境來界定的,一念之間你也可以解放自己,所需的只是換一種思考方式而已,大部分事情的答案就往往不止一個。

  四、帶人又帶心以關懷服人

  主管協助組員做情緒管理,要表示關心,適時給予建議或贊美他平常的表現;轉移他的注意力,幫他重拾自信,鼓勵他再度追尋目標。若組員因為家庭的事情很煩惱,主管就不應該一味要求他的工作表現,完全不理會他的心理感受,而應主動表示關心。

  但是,主管協助組員做情緒管理,也需要拿捏適當的分寸,不要陷入多管閑事。如果主管用人性化的管理方法對待組員,“帶人又帶心”,就會令組員心服口服,自然會因對工作產生責任感,不至于讓情緒影響他的工作。

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