成功的項(xiàng)目離不開一位好的項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目管理過程中，一般都是從項(xiàng)目立項(xiàng)開始，然后執(zhí)行、結(jié)項(xiàng)。項(xiàng)目管理過程中，按照項(xiàng)目的正常執(zhí)行過程，是申請立項(xiàng)-立項(xiàng)-執(zhí)行-結(jié)項(xiàng)的整個(gè)過程，每一個(gè)步驟都需要項(xiàng)目經(jīng)理參加，作為項(xiàng)目經(jīng)理，就要懂得協(xié)調(diào)項(xiàng)目實(shí)施的整個(gè)過程，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的協(xié)作，確保項(xiàng)目順利、如期進(jìn)行。
1、明確項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)
就是為什么要做這個(gè)項(xiàng)目。做任何事情都是需要有動(dòng)力的，作為項(xiàng)目管理者，需要在開始時(shí)就將項(xiàng)目的目的明確出來，透過這個(gè)目標(biāo)，才能讓參與項(xiàng)目的人員真心投入，大家朝著一個(gè)方向走。
2、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
一個(gè)成功的項(xiàng)目離不開一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)，作為項(xiàng)目管理者，建立一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，了解每一位人員的角色，然后再各自的領(lǐng)域展開項(xiàng)目，同時(shí)確保項(xiàng)目資源供給充足。
3、簡化步驟
沒有人愿意繁瑣的工作量，項(xiàng)目管理就需要將項(xiàng)目實(shí)施過程中的每一個(gè)步驟盡可能簡化，提高項(xiàng)目實(shí)施工作率。當(dāng)然，簡化工作量的同時(shí)不能以降低項(xiàng)目質(zhì)量為代價(jià)，需要在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，盡量簡化工作步驟，幫助團(tuán)隊(duì)不要陷入項(xiàng)目的某個(gè)細(xì)節(jié)中。比如說項(xiàng)目資源申請，如果步驟太過繁瑣，項(xiàng)目人員資源供應(yīng)不足就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目停滯。
4、及時(shí)解決團(tuán)隊(duì)沖突
項(xiàng)目實(shí)施過程中，團(tuán)隊(duì)有沖突是正常的，比如說思維方式不一樣引起了矛盾沖突，這時(shí)候，項(xiàng)目管理者的作用非常重要，及時(shí)解決政治紛爭，并不能偏袒任何一方，同時(shí)要讓雙方信服，要著重考慮整個(gè)項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的整體利益。
5、坦然面對恐懼
恐懼源于不了解，項(xiàng)目實(shí)施就會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目管理者作為項(xiàng)目的零頭，需要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施情況及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，而當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來臨時(shí)，也必須保持從容鎮(zhèn)定，保持成功的信念，并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)坦然面對，不能過于擔(dān)心后果而停滯項(xiàng)目實(shí)施。
6、恰當(dāng)?shù)墓膭?lì)
恰如其分的鼓勵(lì)，能讓團(tuán)隊(duì)成員斗志昂揚(yáng)，保持團(tuán)隊(duì)的熱情。每當(dāng)項(xiàng)目完成一個(gè)階段時(shí)，適當(dāng)?shù)臅r(shí)間去慶祝，能給團(tuán)隊(duì)帶來凝聚力，懂得說謝謝，給團(tuán)隊(duì)成員意識到自己的勞動(dòng)成果得到了肯定。
項(xiàng)目管理是一個(gè)過程，實(shí)施過程中必定艱難重重，比如說項(xiàng)目進(jìn)度如何跟進(jìn)，項(xiàng)目成本如何核算，項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)如何規(guī)避，項(xiàng)目資源如何分配，項(xiàng)目人員如何安排等等，作為項(xiàng)目管理者，都需仔細(xì)掂量，每一個(gè)步驟都不允許失敗。在現(xiàn)代化信息技術(shù)中，項(xiàng)目管理系統(tǒng)成為項(xiàng)目管理人員的得力助手，通過系統(tǒng)及時(shí)傳遞的項(xiàng)目實(shí)施數(shù)據(jù)，了解項(xiàng)目進(jìn)展，同時(shí)，核算項(xiàng)目成本與已使用資源，清晰管理項(xiàng)目。
