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如何獲得員工的尊敬和信任

添加時間:2020-03-24 17:35:29
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  作為老板,你的員工可能對你唯唯諾諾,表現出出于上下級差異的尊敬,但是事實上,員工們很可能并不真正地尊敬你、信任你,而失去員工信任的老板,沒有任何價值。假如他們無法信任他們服務的老板,就更無法信任他們所供職的企業,這種情況下,員工工作的積極性難以保證,他們很難為公司的目標拼盡全力。

  這一切看起來很難改變,但是作為管理者,要取得員工的信任和尊敬,鼓勵員工在提出觀點的同時接受領導人的決定是非常有必要的。下面這幾點能幫到你。

  1.建立透明的信息傳遞制度。

  盡可能地建立透明的制度,是讓團隊團結起來共同完成一個大任務的主要方法。

  建立一個透明的制度就意味著“不要關門”。“不要關門”并不是一個比喻,而是一個切實可行的方法。簡單來說,也就是要建立開放的環境。在開放透明的環境下,可以很好地控制小道消息、保證員工的權責分明、提高員工對公司的信任,同時也能給員工帶來成長。

  當然,在“透明”與“過度公開”之間還是有重要的不同。建立一個開放透明的環境并不意味著個人隱私的消失,也不意味著每個人在每個決定中都有話語權。這就像是一個對自己的感覺誠實的人,和一個把自己心里所有的想法都一股腦告訴你的人之間的不同。公司管理不是民主政治,公司越大,民主性就越弱。

  也許最簡單的說法是這樣的,當你覺得某件事足夠有意義,或足夠重要時,就將它與公司團隊分享。你公開的不一定總是好消息,但也不該是會讓公司上下大肆討論的事。同時,要向員工保證你會經常性地、真誠地向他們收集反饋和意見,保證你辦公室的大門永遠為他們敞開。

  2.認真傾聽員工的想法。

  傾聽是決策的第一步,是我們做出判斷前最準確、最高效的獲取信息的途徑。良好的傾聽是建立知識基礎、產生新鮮觀點的關鍵步驟,能使獲取的信息從質上和量上都有顯著提高。但是,許多管理者都缺乏培養傾聽技巧的意識,失去了與員工交流觀點的機會。

  要提高傾聽技巧,首先要對員工保持尊重,要相信每個員工都能做出獨一無二的貢獻。高層管理者必須要克制住自己“幫助”資歷尚淺員工的沖動,要尊重每個員工提出深刻見解的潛力。當然,尊重并不意味著領導人不提出尖銳的問題。一個好的傾聽者應該能提出問題來獲取所需的信息,從而做出更好的決定。保持尊重的目的,就是保證信息和想法自由而開放地流通。

  其次,在傾聽的過程中,要注意保持沉默,可以遵守“二八法則”:80%的時間傾聽對方的講話,自己說話的時間只占20%。

  另外,在他說話的時候,他也盡量是提出問題,而非發表自己的看法。要克制住自己說話的沖動或許并不容易,但通過耐心的訓練,你就能學會控制這種沖動,并提高談話的質量和效率。在你沉默的同時,你還能觀察到以前難以察覺的非語言信息,比如手勢、眼神、語氣等。這會讓你更加深刻、細致地獲取談話中的訊息。

  認真傾聽員工的想法,提高員工的參與感,他們將用信任和理解予以回報。

  3.利用溝通解決分歧。

  在交流過程中,人們難免會提出不同的意見。特別是在工作出現問題時,人們本能地會想推卸責任,指責對方,如果不能有效溝通,這種爭吵將會永無止境。雖然領導人應該有最終決定的權利,但簡單粗暴的拍板也不可取。

  要解決分歧,雙方首先要有一個共同認可的標準。這個標準應該是客觀的,不受雙方意愿干擾的,也是雙方的共同需求。在爭吵時出現的“氣話”很可能就會偏離了這個客觀標準,演變出為了爭吵而爭吵的局面。這時候,只要問一句“你的立場是基于什么標準之上的?”就能有效地講對方拉回正確的軌道上,也能給自己留出思考的空間。

  在討論問題的時候,一定要注意就事論事,對事不對人,特別是不要試圖通過否定他人來否定他提出的觀點。把著眼點放在需要解決的問題上,積極地聽取、判斷、采納不同的人才提出的觀點,這是尊重,也是睿智。

  4.明確的權責劃分。

  整理了信息、聽取了意見、解決了分歧之后,就要有一個人來做最終拍板的工作。

  有一些管理模型可以明確地確定每個人在決策中的角色,比如RACI,即誰負責(R=Responsible)、誰批準(A=Accountable)、咨詢誰(C=Consulted)、通知誰(I=Informed)。

  依照這個模型,公司可以明確每個人的角色和相關責任:他們是負責實際操作的嗎?他們是負責下最終決定的嗎?他們有否決權嗎?必要的時候可以咨詢這些人嗎?他們是負責上傳下達的嗎?

  通常來說,負責最終下決定的人都是級別較高的管理人員,他們有足夠的經驗判斷眼前的情況,并基于長期目標做出理智的決定。當然,這些拍板的人所肩負的責任也是最大的。

  一個權責分明的管理體系能夠減少員工在提意見時的負擔,也能減少他們固執己見的概率:“負責決策的人一定比我更有想法,更能從多角度看待問題,我們應該聽他的。”

  此外,明確的權責劃分能夠在進行獎懲時作為一個參考,更有利于建立一個公平公開的獎懲制度,從而促進員工對公司管理的認可。

  5.承認自己的錯誤。

  當領導人并不意味著你永不犯錯,而是要將為每一個決定作出解釋,并且勇于承擔結果。

  勇于承認錯誤,勇于告訴員工公司所遭遇的困難,能讓領導人與員工的關系更為緊密,也能更好地幫助公司渡過難關。在高層管理者拍板后,這一決策帶來的或好或壞的結果都需要及時傳達給員工。

  當你出現決策失誤的時候,你是向員工隱瞞還是坦誠錯失?答案不言自明。勇于向員工展示自己弱點的領導者,能夠更好地融入員工之中。

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