為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求和提高用工效率,勞動(dòng)合同基本上是由用人單位提前擬定好的。與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同時(shí),由雙方對(duì)勞動(dòng)報(bào)酬和勞動(dòng)期限協(xié)商一致后,進(jìn)行簽章使勞動(dòng)合同發(fā)生法律效力。
企業(yè)對(duì)勞動(dòng)合同的起草工作,不容小視。必須基于企業(yè)自身的特點(diǎn)和勞動(dòng)者的特點(diǎn),量身定制勞動(dòng)合同。為了避免陷入勞動(dòng)糾紛的雷區(qū),切忌以下錯(cuò)誤。
一、違反法律法規(guī)的禁止性規(guī)定。
勞動(dòng)合同涉及多部法律、法規(guī)和司法解釋?zhuān)鸩輹r(shí)要特別注意細(xì)節(jié),如果違反法律的禁止性規(guī)定,在和員工解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)會(huì)非常被動(dòng)。值得特別注意的是,某些企業(yè)中一直采用的人事制度、管理方法(比如“末位淘汰”),雖然有一定合理性,但因?yàn)橐驯凰痉▽?shí)踐否定,需要盡快修改。
二、對(duì)員工一方過(guò)于嚴(yán)苛。
勞動(dòng)合同說(shuō)得通俗一點(diǎn)可以理解為企業(yè)和員工之間的“婚約”。如果合約上寫(xiě)的都是“你挑水來(lái)你澆園,你織布來(lái)你耕田”,只有對(duì)員工一方的嚴(yán)苛規(guī)定,即便薪酬不錯(cuò),員工心里一定感到不太舒服。表面上看企業(yè)似乎占了上風(fēng),但員工面對(duì)不合理的制度也不是完全無(wú)法反抗。企業(yè)在勞動(dòng)合同紙面上占的一點(diǎn)小便宜,相比較員工忠誠(chéng)和工作熱情的損失,得不償失。
三、不能結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)。
大企業(yè)和中小企業(yè)的勞動(dòng)合同應(yīng)該是有很大區(qū)別的(可惜《勞動(dòng)合同法》在這上面考慮不周),就像小孩子和大人的衣服是有較大區(qū)別的。中小企業(yè)的優(yōu)點(diǎn)是比較靈活,在起草勞動(dòng)合同時(shí)也沒(méi)有必要搞得過(guò)于繁瑣、僵化,因?yàn)閯趧?dòng)合同要和人力資源管理相配合,過(guò)于復(fù)雜的勞動(dòng)合同也會(huì)加重人力資源的負(fù)擔(dān)。
四、沒(méi)有建立和勞動(dòng)合同相應(yīng)的文件管理制度。
有些勞動(dòng)合同的起草者沒(méi)有參與過(guò)勞動(dòng)糾紛訴訟或仲裁,對(duì)證據(jù)的意識(shí)比較淡漠。只顧起草勞動(dòng)合同時(shí)加入對(duì)員工的處罰條款,卻不注意文件的整理、存檔。比如說(shuō),用人單位規(guī)定只要員工違反勞動(dòng)紀(jì)律就可以罰款,嚴(yán)重的話可以解約,但對(duì)員工違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為并沒(méi)有相應(yīng)的文件證明,在勞動(dòng)仲裁中會(huì)非常被動(dòng)。
五、科技型公司在勞動(dòng)合同中要加入對(duì)“職務(wù)作品”(專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán))的具體規(guī)定。一方面要防止員工依靠這些職務(wù)作品轉(zhuǎn)身就成為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,另一方面也要給員工合理的激勵(lì)(現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)或利潤(rùn)分享),使員工在工作中能盡量發(fā)揮創(chuàng)造性,達(dá)到勞資雙贏的效果。