跟單員崗位職責介紹：
職責一 職責表述：生產合同及安排生產管理工作任務
1、提供的訂單要求，制定生產合同，審批后傳給工廠
2、督促工廠回傳合同，交財務部歸檔
3、按照合同上的付款條件，及時預付款給工廠
4、整理訂單要求(包括產品，及包裝要求)，及時以書面的形式通知工廠
5、安排產前樣，經業(yè)務，采購和跟單三方確認后，方可讓工廠安排大貨生產
6、校對確認所有包裝資料：彩卡，彩盒需打1：1數碼樣，并說明材質要求
職責二 職責表述：控制訂單作業(yè)進度，把控產品品質工作任務
1、根據合同交期，與工廠確認生產計劃，督促各項進度
2、按出貨樣確定貨品包裝，把問題控制在包裝之前。
3、按出貨樣寄給客人確認
4、根據訂單重要程度，合理安排驗貨時間，及時跟蹤出貨時間
職責三職責表述：出貨安排，貨款支付工作任務
1、提早1周提供準確的出貨清單，供單證配倉。并確認船期及拖柜費用
2、3確認船期后及時通知工廠做好出運準備
3、跟進貨物按時按量到倉。
4、整柜出運的，按照單證要求的截數據的時間，提供準確的裝柜數據給單證。
5、保存完整的大貨照及裝柜照片，重要訂單，或多款產品拼柜，應安排人員監(jiān)裝
6、確定出貨票據
7、根據合同付款條件，提前向財務提交付款申請，確保及時支付貨款給工廠
職責四職責表述：資料和樣品歸檔入庫，問題總結分享，表格登記工作 任 務
1、合同資料按月整理歸檔
2、產前確認樣，出貨樣貼好標貼整理入庫
3、問題訂單及時總結登記，每周部門例會上分享
4、每日訂單明細登記
5、每周驗貨安排表，付款計劃表，異常訂單表

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